很多餐厅老板都遇到过这样的问题:店里生意看起来不错,一个月营业额四十多万,正常来说,怎么也得有七八万的利润,可是仔细一算根本没赚什么钱,光是食材采购就差不多榨光了所有利润。这让人既困惑又无计可施,采购成本为什么居高不下呢?
我们知道现在餐饮业竞争非常激烈,隔三差五就有很多新店冒出来,蛋糕只有那么大,但是谁都想吃一口。况且当前整个经济环境也不太景气,盈利空间就更加有限,人力、租金、水电哪个都不能少,因此降低采购成本就成了主要的突破口,也迫在眉睫。
或许有人会说自己开个小餐馆就不存在采购方面的问题,其实这属于认知误区,对于餐厅来说,不管规模大小,都必然会涉及到采购问题,这也是成本控制中最为重要的问题,很多餐厅生意看起来非常好,但到月底一算账,发现账面根本没有净利润,那很可能就是采购上出了问题。
小餐厅可能老板自己采购,根据厨师开的单子,挑选所需原材料,可以最大程度上做到节约成本,控制品质,不仅如此,还能有效控制损耗,减少浪费,因为老板每天的采购和营业款项一对比,对盈利水平就能心里有数。但是这非常耗费体力和人力,很难长期坚持下来,餐厅的运营管理每一项都离不开老板,最后只好交给信任的人,然而信任的人不一定一直可信。
大餐厅就需要委托厨师或者采购专员进行采购,但是这种情况下最难管理。应该承认,采购人员工作辛苦,整天跑商场进市场,面对的多数为新面孔,需要具备一定的社交艺术,他们为餐厅的经营尽了心、出了力,采购食材维系着餐厅的正常运转。但也不可否认,由于受社会风气的影响,采购回扣风盛行,加之进货渠道的放开,使餐厅对采购人员的管理带来了诸多困难。
很多餐厅由于采购不当,进货质次价高,加大了成本还降低了质量,致使餐厅在竞争中失利,最终导致亏损或倒闭。这不是危言耸听,而是一个个血淋淋的案例,食材采购关系着餐厅的生死存亡,掌握正确的采购方法才能使餐厅立于不败之地。下面我们就来了解总厨网是如何让餐厅采购成本降低10%-20%的。
总厨网:5分钟解密餐厅采购降本增效之道,成本节约10%-20%
1、源头直采,集采集销
作为一个餐饮生鲜食材供应平台,总厨网整合区域合伙人和餐饮店两类资源,建立中游市场需求方联盟,以大需求对接上游生鲜食材直供厂家,获取交易话语权。在传统的供应链中,下游需求方是分散的,力量薄弱,上游厂商掌握绝对的话语权,下游需求方只能被动接受,没有讨价还价的余地。
而总厨网将餐厅的各种小需求变成大需求后就获得了议价能力,能够以更低的价格从直供厂家集采,然后通过组单集发的方式派发到各个餐厅,运输费用也得以降低,因此到达餐厅时食材的价格自然就便宜了不少。
2、价格透明,杜绝回扣
采购工作是一项非常重要的工作,采购人员通常要求综合素质高、责任心强、懂商品、鉴别力强、正直无私,但现实中,选一个这样的采购人员并非易事。很多时候餐厅的采购人员是老板的亲戚或领导的红人,发现问题大事化小、小事化了,长此以往问题越来越严重。采购过程不透明,图省事不能货比三家,人情采购,暗箱操作等问题时有发生,久而久之就给餐厅带来巨大的损失。
要杜绝这种现象就需要一种新的公开透明的采购方式,所以很多餐厅使用总厨网下单采购食材,总厨网上所有的菜品价格公开透明,让人无法在价格上钻空子。减少了中间环节,让采购更透明,杜绝吃回扣现象,使成本得以控制。
3、计划下单,减少库存
很多时候餐厅的采购是缺少计划性的,采购原料领导说了算,盲目采购,库存量大,库损高,造成资源浪费和流动资金呆滞。特别是遇上某些商品促销就大量采购,但采购回来发现根本用不完,损耗逐日增加,而且增加管理费用。而有的时候采购数量过少造成食材供应不上,难以满足顾客需求,导致采购次数增加从而增加采购费用。而通过总厨网采购,餐厅对自己每日、每周、每月的采购量一目了然,平台通过大数据可以对餐厅的采购量进行分析指导,从而让餐厅有的放矢,精准采购。
4、质量保障,减少损耗
很多餐厅在采购上都被坑过,最常见的就是以次充好。价格商定之后,供货商拿次产品充当优质产品卖给餐厅,按照优质产品价格付款。比如原料质量从优到次分别为A、B、C三级,价格分别是A、B、C三个不同标准的价格,餐厅定了A级货,付了A级标准的货款,供货商送货时却拿B级原料充当。餐厅表面上“平”了账面,但实际上吃了亏,因为品质更差的产品利用率更低,炒一盘土豆丝需要两个A级土豆,却需要三个B级土豆。
入驻总厨网的供应商都是实力雄厚的优质商家,信誉好,无不良记录,向平台缴纳保证金,且接受平台的监督,从而保证了平台商品的质量。餐厅食材采购质量有保证,既节约了成本,又保证了菜肴品质,牢固树立餐厅形象。
食材采购是餐厅管理的重中之重,稍有不慎便有可能对餐厅造成难以估量的损失。因此,餐厅要选择最科学合理的采购方式,节约成本,保证质量,从而提高盈利空间。