每年大会组委会都要印刷多种展商和观众的参展参会材料,详细汇总各项与他们来津参会有关的食住行游购娱等方面信息,尤其是对宾馆住宿服务更是尽量做到近,优、廉的三惠宾馆推荐预订。从5月份开始,组委会就委托专业服务机构在展馆周围物色预订合适的宾馆,不仅把价格尽量优惠,还要落实宾馆的服务、设施和应急预案,让所有有住宾馆要求的客户能顺利方便的入住、参观、离开。
其实多年来很多展商已经成为各路客户的接待商,他们很早在展馆附近包下房间,安排自己的客户来津住宿,最多的能达到100间以上。他们不惜花巨资招待,而且认为这是公司在业界地位和实力的象征,确实能从一个侧面达到意想不到的收获。今年的宾馆预订也非常火爆,展馆周围的二十余家高中低档的宾馆旅店基本被全部预订,还有的旅游公司也要搭展会这辆快车,打着展会组委会的旗号推荐宾馆,这从另一方面看出中国(天津)冰淇淋展览会的炙手可热。
据悉,组委会后期服务筹备工作已进入高潮,参观请柬,观展指南,网上预登记,绿色通道卡等多种便利参观资料已经通过各种渠道向客户散发,相信全面丰富的咨询服务会为每一个观众提供最好的观展体验。