会前，所有的参会人员都到了红星国际会展中心周边和展馆内巡视看点，然后到三贵宾室召开工作调度会。会议首先由“一室八处”的负责人和几家公司负责人就前期筹备情况作了简要汇报并对下段工作如何开展提出了意见和建议。其次，国军副区长对后段工作进行了明确：一是关于时间的安排；二是关于12项具体工作的安排；三是提出了三个工作要求：一是要主动作为、主动对接；二是要各司其职、精益求精；四要形成合力、确保实效。
最后，王雄文提出了“三个更加”的工作要求：一是更加重视；二是更加精心，并就会务工作提出了10点具体工作要求，对大会保障提出了12个方面的注意事项；三是更加落实。并要求各单位各部门在农博会即将召开之际，要各负其责、统筹协调、全面落实，确保中部农博会的顺利隆重召开。
