由中华全国供销合作总社、河南省人民政府主办,中国茶叶流通协会、中共信阳市委、信阳市人民政府承办,中国国际茶文化研究会、海峡两岸茶业交流协会支持,杭州新宇展览策划有限公司、信阳茶文化节组委会办公室执行承办的“信阳第21届国际茶文化节暨2013中国(信阳)国际茶业博览会”(以下简称信阳茶博会)将于2013年4月28日至5月2日在信阳市百花会展中心举办。
信阳茶博会是每届信阳国际茶文化节的重头戏和主要活动之一,筹备工作启动早、时间长,招商工作难度大、困难多。如何把信阳茶博会打造成信阳茶文化节的亮点与热点?既能让参加茶博会的茶商、茶企、茶人感受到魅力信阳、茶都信阳人民的爱茶、赏茶、懂茶、支持茶产业发展的浓厚茶文化氛围,又能让茶人之间、茶商之间迅速搭建起一个桥梁和平台,促成茶贸易、茶文化的结合与普及,作为主、承办单位有责任、有义务来扩大茶博会的影响,吸引更多的人士来参观、指导,来品茶、论茶、说茶、买茶、卖茶、宣传茶、推广茶。4月10日,市委、市政府主要领导在听取本届茶文化节筹备工作汇报后特别提出,要采取多项举措办好茶博会,吸引更多的人士参观茶博会。具体宣传方案如下:
一、媒体宣传
1、通过河南省与本市及周边省市的主要报纸、杂志、电视、广播等进行全方位的报道宣传。信阳日报、信阳晚报、信阳广播电视台开设专版、专栏、专题宣传信阳茶博会;信阳广播电视台从20日起每天滚动播出50次字幕广告,欢迎广大市民参观茶博会。节日期间深入展馆对参展企业,特别是省外知名茶企、茶商和观众进行现场采访。
2、信阳日报、晚报和信阳广播电视台开展为大型参展企业免费报道系列活动,筛选10—15家企业,进行免费采访报道宣传。
3、通过茶叶类专业网站及信阳各网站进行茶博会的前期招商及后期展出进行宣传报道。
二、户外宣传
1、在本市主干道、高速公路出入口、社区、楼宇、城市LED、公交车身等户外广告进行宣传。
2、印制参观券,以邮寄、派送等方式,送达目标观众群体和广大市民。
3、茶博会参观直通车,免费开通22路、25路、26路公交至百花会展中心。
三、专业观众的邀请
通过主办、承办单位邀请国内外的茶业协会,茶叶市场,茶叶贸易商、代理商,商场超市及政府有关部门等组团前来参观采购、洽谈贸易。
四、开展现场活动
开展现场品茶、斗茶活动,免费赠送茶叶、茶食品、小礼品、纪念品、宣传品等活动,各参展企业分别开展观众互动活动。